Startdatum: z.s.m.
Duur opdracht: 1 jaar eventueel verlengen 2 x 6 maanden
Aantal uren week: 32-36 uur p/w
Dinsdag dag is een kantoor dag dan dient de kandidaat fysiek aanwezig te zijn op het provincie huis
Inschaling: 12 CAO Provincie
Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst
Extra informatie: voor inhuur zijn geen vaste parkeerplaatsen beschikbaar in de parkeergarage. Voor eventuele sollicitatiegesprekken is er een uitzondering, omdat men dan als 'bezoek' geregistreerd wordt.
Let op: dit is een project bij de provincie Friesland, niet de gemeente Leeuwarden
Let op: Bij vereiste vaardigheden en ervaring graag per bullit point in je motivatie omschrijven waar je dit hebt opgedaan en of je voldoet aan de eis.
De provincie Fryslân heeft onlangs een data- en datamanagementstrategie vastgesteld, inclusief een roadmap als vertrekpunt. Om hier vervolg aan te geven, onderkennen we 2 sporen:
1. Het eerste spoor is een lange termijn traject, waarbij de eerste stap het opleveren van een impactanalyse is: als de data- en datamanagemenstrategie en de roadmap het vertrekpunt zijn, wat is er dan nodig aan organisatie, capaciteit (incl. Sourcing), techniek en middelen? In dit traject moet ook een projectorganisatie worden neergezet, inclusief strategie, aanpak, planning en benodigde voorwaarden zoals begroting en verantwoording.
2. In het tweede spoor wordt al op korte termijn een aantal kansrijke showcases uit de organisatie opgepakt en gerealiseerd. Hiermee wordt de meerwaarde van data tastbaar gemaakt. Aan de hand van de showcases kan de organisatie op een aansprekende manier mee worden genomen in de kansen en risico's van data en datagestuurd werken. Belangrijk in dit spoor is om de business te helpen de juiste datavraagstukken te benoemen en de vraag helder te krijgen.
Overkoepelend is verbinding nodig op de data-onderwerpen die spelen binnen de organisatie en met verschillende ketenpartners. Ambitie is het naar een hoger volwassenheidsniveau brengen van onze data-organisatie. Waardoor zowel beleidsvraagstukken als uitvoerings- en organisatievraagstukken beter kunnen worden ondersteund met datagedreven inzichten.
Voor het opstarten en realiseren van beide sporen zijn we op zoek naar een ervaren Kwartiermaker Data:
· Je bent een autoriteit op het gebied van data en kunt dit ook aantonen. Door je expertise en ruime ervaring ben je snel op vlieghoogte en zie je al snel de rode draad in een scala aan lopende data-vraagstukken.
· Je bent in staat de organisatie comfort en vertrouwen te geven.
· Je zorgt dat de provincie Fryslân optimaal gebruik kan maken van de wet van de remmende voorsprong: door later in te stappen, maken wij nu met jouw hulp snel vooruitgang
· Je bent gewend op te werken binnen de overheid en bent bekend met de uitdagingen die een politiek-bestuurlijke omgeving met zich meebrengt
· Je bent een gewaardeerde sparringpartner voor het strategisch management.
· Je conformeert je aan randvoorwaarden en kaders, zoals de vastgestelde data- en datamanagementstrategie en het toepassen van het interprovinciaal vastgestelde Raamwerk Datagovernance, gebaseerd op DAMA DMBOK.
Kortom: je adviseert, besluit, coördineert, geeft richting, verbindt en realiseert.
Dit datatraject is onderdeel van het Uitvoeringsprogramma Digitalisering (2023 - 2027). Binnen dit programma is budget gereserveerd voor het uitvoeren van deze opdracht en het realiseren van de gewenste resultaten. Je rapporteert aan de programmamanager. De (al bestaande) Regiegroep Data is jouw inhoudelijk opdrachtgever en aanspreekpunt.
Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden:
- Opzetten van een projectorganisatie ten behoeve van bovengenoemde sporen. Denk hierbij onder aan governance, organisatie & processen, techniek, mens (zowel opleidingen als adaptie) en communicatie.
- Sturing geven aan de ontwikkeling en implementatie van de data- en datamanagementorganisatie
- Ontwikkelen van een visie op datagedreven werken en sturing geven aan de implementatie ervan.
- Faciliteren van workshops en uitvoeren van interviews met zowel organisatorische als inhoudelijke stakeholders om de behoeften en prioriteiten van de organisatie te begrijpen. - In nauwe samenwerking met diverse domeinen en teams datavraagstukken identificeren en prioriteren.
- Analyseren van bestaande datastromen, -bronnen, en -structuren binnen de organisatie. Onderzoeken wat nodig is om deze op een goede en efficiënte manier te organiseren en beheren. Denk hierbij o.a. Aan een georganiseerde en toegankelijke datacatalogus, inclusief benodigde gegevensbronnen, metadata en gebruikersvereisten en beheer. Voorstel opstellen voor het vaststellen van kerndata van onze organisatie en bijbehorende benodigde datakwaliteit.
- Identificeren van verbeterpunten op het gebied van datakwaliteit en databeheer.
- Je neemt namens de organisatie zitting in een aantal lopende projecten waarbij kennis en expertise op verschillende data-gebieden essentieel is. In dat kader adviseren van het strategisch management.
Vereiste vaardigheden en ervaring:
- Communicatie: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden om effectief samen te werken met diverse teams en complexe informatie begrijpelijk te maken voor niet-technische stakeholders.
- Analytisch vermogen: Uitstekende vaardigheden in het analyseren van zowel de organisatie, processen als context van deze opdracht. Ervaring in data-analyse en het vermogen om complexe datavraagstukken te ontleden en op te lossen is een pré.
- Probleemoplossend: Creatief in het vinden van oplossingen voor uitdagende vraagstukken met een proactieve aanpak.
- Programma- en projectmanagement: ruime ervaring in programmamanagement of als projectmanager van grote projecten met meerdere sporen, in het neerzetten van een programma- of projectorganisatie inclusief bijbehorende plan en verantwoording en afstemming met stakeholders.
- Kennis van datamanagement en bij voorkeur ervaring in het toepassen van DAMA DMBOK: diepgaand begrip van principes van datamanagement, inclusief o.a. Data governance en datakwaliteit.
- Overheidservaring: Ruime ervaring in het werken voor en binnen de overheid of in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Kandidaat moet op strategisch niveau kunnen acteren.