Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!
Ben jij een ster in plannen en organiseren? Dan zoek ik jou als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag.
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van VWS houdt zich bezig met databeschikbaarheid en de elektronische uitwisseling van medische gegevens in de zorg. Dit zorgt ervoor dat bestaande medische informatie, zoals gegevens van je huisarts, gedeeld en hergebruikt kan worden door andere zorgverleners, zoals apotheken en ziekenhuizen. Daarnaast stelt DICIO kaders op en voert het controles uit op de informatievoorziening binnen VWS.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je de MT-leden door het beheren van hun agenda’s, beantwoorden van telefoontjes en afhandelen van e-mails en post. Je organiseert vergaderingen, ontvangt bezoekers en zorgt dat alle vergaderstukken geordend zijn. Daarnaast bewaak je de voortgang van afspraken en zorg je voor een uniform overzicht van dossiers in het documentregistratiesysteem Marjolein. Je helpt ook bij facilitaire taken zoals zaalreserveringen, catering en bezoekersregistraties. Ziek- en betermeldingen registreer je in P-Direkt. Kortom, je bent een onmisbare schakel binnen de directie!
Wie ben jij?
Binnen deze directie werk je in een afwisselende en soms hectische omgeving waar het tempo hoog kan liggen. Je bent actief, biedt hulp waar nodig en stelt prioriteiten om de voortgang te bewaken. Je vindt creatieve oplossingen en helpt het managementteam en medewerkers zo veel mogelijk. Samen met je collega’s vorm je een flexibel secretariaat, waarin je elkaar ondersteunt en vervangt. Plannen, organiseren en overzicht houden zijn jouw sterke punten, en je werkt gestructureerd en dienstverlenend. Daarnaast ben je digitaal vaardig, beheers je de Nederlandse taal uitstekend en functioneer je goed zowel zelfstandig als in teamverband.
Wat wij bieden
- Een goed salaris in schaal 7, tussen de € 19,34 en € 24,8 bruto per uur;
- Een leuke functie voor 4 maanden, met optie op verlenging;
- Een leuke baan voor 32 tot 36 uur in de week;
- Een volledige ov reiskostenvergoeding;
- Toegang tot de YC skills;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau; bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting secretaresse / management office;
- Je hebt aantoonbare ervaring als managementondersteuner in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt uitstekende digitale vaardigheden en maakt nieuwe IT-systemen snel eigen;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift);
- Je kunt twee referenties aanleveren.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
- Tussen €3.016 en €3.879 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelingshoofden.
- Gepubliceerd op
- 27-09-2024
Recruiter
Alisha Nanden, bereikbaar op tel. 0651814167
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
Deel deze vacature
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.