Opdrachtomschrijving
De organisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam is op zoek naar een assistent programmamanager binnen het Warmteprogramma voor regie- en uitvoeringsorganisatie Energie voor de Stad. Het Warmteprogramma beschrijft het tijdspad van de warmtetransitie, wijst aan welke gebieden wanneer van het gas af gaan en wat daar de mogelijke warmtealternatieven zijn. Er wordt ook expliciet gekeken naar een uitvoeringsstrategie van de werkzaamheden, kijkend naar bereikbaarheid, hinder en haalbaarheid.
Als assistent programmamanager ondersteun je de programmamanager bij de coördinatie en uitvoering van het Warmteprogramma. Je bent betrokken bij de planning, organisatie en administratie van projectactiviteiten, speelt een cruciale rol in de kennisoverdracht tussen collega's binnen het Warmteprogramma en in de afstemming met omgevingspartijen. Je kan, naast het Warmteprogramma, ook tijdelijk worden ingezet bij programma Strategie Warmte. Dit programma heeft als doel snellere realisatie in de uitvoering (nieuwbouw en bestaande bouw). Daarvoor moeten kaders en randvoorwaarden op orde worden gebracht.
Werkzaamheden
- Ondersteunen van de programmamanager bij de dagelijkse activiteiten;
- Bijdragen aan het opstellen en bijhouden van projectplannen, rapportages en documentatie;
- Faciliteren van communicatie en samenwerking binnen het projectteam en met externe partners;
- Analyseren en rapporteren van projectresultaten en knelpunten signaleren;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief agendabeheer en notuleren;
- Ondersteunen bij het voorbereiden van managementinformatie en besluitvormende stukken;
- Deelnemen aan kennissessies ten behoeve van het Warmteprogramma en delen van deze kennis binnen het team;
- Ondersteunen bij het beschikbaar stellen van capaciteit (in de vorm van kennis, expertise, trainingen, software, etc.) voor de deelprojecten;
- Organiseren van teamactiviteiten.
1 jaar | 36 uur | 1fte
- In bezit van erkend HBO diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals projectmanagement of technische bedrijfskunde;
- Kennis en ervaring met het opstellen van strategische documenten ter besluitvorming, zoals memo's, flappen en evt. Raadsvoordrachten;
- Kennis van en ervaring in de energietransitie;
- Enige ervaring met projectmanagement en/of in een ondersteunende rol binnen een projectomgeving is een pré;
- Affiniteit met duurzame energie en kennis van warmtevoorziening is een pré;
- Ervaring met het gebruik van rekenmodellen, GIS en data-analyse is een pré.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
€60 - €76.5 per uur