Opdrachtomschrijving:
DISK-vernieuwing business transitiemanager De applicatie DISK is sterk verouderd en wordt op korte termijn vervangen door een nieuw systeem. Disk applicatie is een areaalregistratie voor kunstwerken (bruggen, tunnels, viaducten, sluizen etc.) en wordt primair gebruikt te ondersteuning van het proces risico gestuurd inspecteren (ongeveer 1000 kunstwerken per jaar). Vanuit de interne IT organisatie (CIV) is een project opgetuigd om de DISK technisch te migreren naar Ultimo. Zonder een gedegen fit gap analyse op proces, werkwijze en organisatie is niet duidelijk wat de gevolgen zijn van die migratie voor de business processen. Als tijdelijke versterking van ons team zoeken we iemand die een fit gap analyse gaat uitvoeren op de vervanging van DISK en de impact hiervan op de inspectieprocessen en daarnaast de business vertegenwoordigt bij de vervanging van DISK en optioneel als business projectleider de implementatie begeleidt.
Graag een toelichting per eis en wens
De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eisen (KO):
Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door middel van minimaal 2 jaar werkervaring in een functie als business analist/projectleider.
De aangeboden kandidaat is bekend met de instandhoudingsprocessen voor de kunstwerken die in beheer zijn bij de opdrachtgever.
De aangeboden kandidaat is bekend met de AssetManagement systemen die de instandhoudingsadviseringsprocessen ondersteunen.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het analyseren van gebruikerswensen, en het vertalen hiervan naar systeemeisen.
En aan de volgende wensen (pré):
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken bij RWS (of andere grote overheidsorganisaties), en weet van proactief aanpakken. (Aantoonbaar/meetbaar door aantal projecten).
De aangeboden kandidaat heeft kennis van en/of ervaring met inspectieprocessen die nu gebruik maken van DISK. (Aantoonbaar/meetbaar door het aantal benoemen inspectietypes die gebruik maken van DISK)
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het opstellen van fit-gap analyses van gewenste systeem functionaliteiten. (Aantoonbaar/meetbaar door aantal projecten)
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het plannen en organiseren van interviews en workshops voor het verzamelen van de gebruikerswensen en hun ervaringen met de werking van een AM-systeem. (Aantoonbaar/meetbaar door aantal projecten) Maximaal
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaringen (dmv 2 voorbeelden) met het schrijven van een business change plan.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Agile/SCRUM werken.
En heeft de volgende competenties:
Proactief aanpakken
Analytisch sterk
Plannen en organiseren
Luisteren
Overtuigingskracht
Expertise/ervaringen:
Business analyses
Ervaringen met Fit-gap analyses
Ervaringen met IT AM-systemen
Adviesvaardigheden
Projectmanagement ervaring