Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, op het secretariaat van de Ondernemingsraad. De OR bestaat door de Wet op de Ondernemingsraden en elke organisatie is verplicht een OR te hebben. De managementondersteuner Ondernemingsraad zorgt voor het reilen en zeilen van de werkzaamheden van de OR. Je doet dit in nauwe samenwerking met de ambtelijk secretaris (AS) van de Ondernemingsraad, de voorzitter en bestuurlijk secretaris.

Wat ga je doen?

Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid bestaan jou dagelijkse werkzaamheden uit algemene secretariële en administratieve ondersteuning. Denk hierbij onder andere aan:

• het afhandelen van mondelinge en schriftelijke communicatie met in- en externe relaties van de Ondernemingsraad, meestal via de OR-inbox;
• het registreren en verspreiden van inkomende en uitgaande stukken binnen de OR
• het versturen van nota’s van de Ondernemingsraad aan de SG
• het archiveren van inkomende, uitgaande en interne stukken
• het bijhouden van de info op Rijksportaal over de Ondernemingsraad (samen met de ambtelijk secretaris).
• het logistiek voorbereiden van vergaderingen van de Ondernemingsraad alsmede het voorbereiden en ondersteunen van de verkiezingscommissie die namens de OR de verkiezingen van de OR elke twee jaar organiseert.
• het opstellen van concept-agenda's en -vergaderverslagen, inclusief het bijhouden van de bijbehorende actiepunten- en afsprakenlijsten

Wat wij bieden

• Top salaris in schaal 7, tussen de 19.34 en 24.88 bruto per uur, afhankelijk van je ervaring;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding;
• Een uitdagende functie tot februari 2025, met optie tot verlenging;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €19,34 en €24,88 per uur

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning van MT- en directieleden

Gepubliceerd op

16-09-2024