Tijdelijk parttime management assistent in Middelharnis

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever, een overheidsinstantie in Middelharnis, zijn we per direct op zoek naar een parttime management assistent. Je komt te werken binnen het management assistent team dat verantwoordelijk is voor het bijhouden van de agenda´s van de clustermanagers en voor het plannen en organiseren van meetings.

Jouw rol als Management assistent:
Als management assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van ons managementteam. Je fungeert als het organisatorische hart van het team, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en organisatie van werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen binnen deze overheidsinstantie en onderhoudt contact met externe relaties.

Je bent de schakel die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen. Je zal komen samen te werken met onze huidige assistent. Je hebt een actieve houding en je kunt goed prioriteiten stellen, waardoor je een waardevolle ondersteuning biedt aan de managers. Ook ben je mensgericht, leg je makkelijk contact en ben je flexibel.

Alle taken op een rijtje: 

• Agendabeheer: Beheren en coördineren van de agenda's van meerdere managers, het plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen, en het bewaken van deadlines.
• Vergaderondersteuning: Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten. Verantwoordelijk voor het tijdig verspreiden van vergaderstukken en opvolging van actiepunten.
• Communicatie en correspondentie: Behandelen van in- en uitgaande correspondentie, inclusief het opstellen van brieven, e-mails en memo’s. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
• Projectondersteuning: Actieve rol spelen in verschillende projecten door het leveren van administratieve ondersteuning, documentbeheer en het coördineren van projectactiviteiten.
• Administratieve taken: Afhandelen van diverse administratieve werkzaamheden, zoals het beheren van documenten, archivering en het opstellen van rapportages en presentaties.
• Ondersteuning van het managementteam: Helpen bij de voorbereiding en opvolging van afspraken en projecten, en waar nodig het aandragen van verbetervoorstellen voor processen en procedures.

Klinkt deze vacature jou op het lijf geschreven? Dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet. 

Wat wij bieden

• Tijdelijk parttime managementassistent in Middelharnis;
• Je kan 24 uur per week aan de slag;
• Een salaris tussen de € 15,40 en € 22,23,- bruto per uur;
• Een tijdelijke rol tijd eind december;
• Mogelijkheden om je werkervaring verder uit te bouwen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Middelharnis

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €15,40 en €22,23 per uur

Verantwoordelijk voor

Het plannen, organiseren en bijhouden van agendabeheer en meetings voor clustermanagers