Je werkt mee aan ons 'Continu verbeterprogramma'. Hierbij hou je je bezig met het fundament voor onze informatievoorziening. Jouw focus ligt op het beschrijven en optimaliseren van al onze processen. De procesbeschrijvingen gebruiken we om continu te verbeteren en voor het inrichten van een controle raamwerk voor onder andere; risicobeheer, informatieveiligheid, privacy en archivering. Binnen het procestraject ga je samenwerken met vele stakeholders binnen de provincie.
Jouw standplaats is bij onze afdeling Informatievoorziening en Digitalisering, een onderdeel van de eenheid Bedrijfsvoering. De eenheid zorgt ervoor dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega's van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale kernopgaven.
Project
Op dit moment is de provincie Overijssel bezig om alle processen te beschrijven en vast te stellen.
Zij wil inzichtelijk hebben:
- welke informatie wordt verwerkt.
- hoe deze informatie door de organisatie beweegt.
- wat er precies mee wordt gedaan.
- en wie daartoe toegang zou moeten hebben.
Dit inzicht is voor de provincie noodzakelijk om de juiste beveiligingsmaatregelen te kunnen treffen.
Opdracht omschrijving
De provincie Overijssel wil meer vaart maken om processen inzichtelijk te krijgen voor de gehele organisatie. In een op te zetten traject (waar jij onderdeel van zult zijn) wil het de volgende korte en lange termijndoelen bereiken.
Korte termijndoel is uitwerken van:
Bedrijf kritische processen
Sturende processen
IT beheer processen
Alle processen zijn;
geïnventariseerd, (volledig) beschreven en vastgesteld.
gemodelleerd conform een standaard wijze/applicatie van de provincie.
bijgewerkt door de proceseigenaren die de verantwoordelijkheid hiervoor nemen.
De kernprocessen zijn bepaald en vastgesteld. Per proces is een inventarisatie gemaakt van de digitale kroonjuwelen, een risicoanalyse uitgevoerd en zijn eventueel mitigerende maatregelen getroffen.
Lange termijndoel is:
Een basis creëren voor het bepalen van BIV-P classificatie en NIS2/BIO compliance/ cybersecurity implementatie.
Verantwoordelijkheden / Resultaten
Als processpecialist word je medeverantwoordelijk voor het implementeren van de methodiek voor procesbeschrijving en modellering binnen de provincie Overijssel.
Je begeleidt de eenheden bij het actualiseren van het proces en stelt hiervoor de beschrijvingen op.
Je bent verantwoordelijk voor:
- adviseren omtrent de passende methodiek en standaard voor procesbeschrijving en -modellering.
- uitvoeren van procesanalyses en het in kaart brengen van complexe processen.
- identificeren van verbeter- en knelpunten in bestaande processen.
- adviseren van management en andere stakeholders over procesoptimalisatie.
- zorgdragen voor de documentatie en communicatie van procesbeschrijvingen en het vastleggen binnen Mavim.
- samenwerken met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat proces-beschrijvingen nauwkeurig en up-to-date zijn/blijven.
12 maanden - 28 - 36 uur per week - 0,77 - 1 fte
Dutch native or near native
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde HBO-opleiding;
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over een aanvullende training/cursus op het gebied van procesbeschrijving, modellering of vergelijkbaar;
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar relevante werkervaring als procesbeschrijver of modelleur in de periode 2010-heden;
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring met Mavim;
- De kandidaat heeft werkervaring met:
- Provinciale Enterprise Referentie Architectuur (PETRA)
- Nederlandse Overheids Referentie Architectuur (NORA) is een pré.
- Diploma of certificaat van 1 of meerdere: BIV-classificatie, BPMN Lean Six Sigma;
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.