Start per direct als parttime regio receptionist(e) in Den Haag

Wat ga je doen?

Embrace Hospitality Services is dé specialist in het creëren van een onvergetelijke beleving. Zij begrijpen als geen ander hoe belangrijk een gastvrije entree is voor medewerkers, bezoekers en gasten op elke locatie. Met passie, betrokkenheid en empathie zorgen zij ervoor dat elke zakelijke omgeving het verschil maakt.

Als regio receptionist(e) ben jij het visitekaartje van de mooiste locaties in de omgeving van Den Haag/Leiden/Rijswijk/Delft.

Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige rol waarin jij de spil bent van de organisatie? Als receptionist(e) ben jij verantwoordelijk voor de balie, de telefooncentrale en het afhandelen van administratieve taken. Maar dat is nog niet alles! Jij beheert ook onze parkeergarage en ondersteunt het team met allerlei taken. 

Jouw verantwoordelijkheden als receptioniste

Als regio receptioniste in Den Haag ben jij verantwoordelijk voor het ontvangen en verwelkomen van bezoekers en gasten. Daarnaast beantwoord je telefoontjes en verbind je deze door naar de juiste persoon. Je zorgt ervoor dat de receptie- en bezoekersregistratie up-to-date zijn en je verstrekt informatie aan bezoekers en medewerkers. Ook beheer je de algemene e-mail en correspondentie.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand met minimaal mbo4 werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met het beantwoorden en doorverwijzen van telefoontjes, het verwelkomen en registreren van bezoekers en het afhandelen van inkomende en uitgaande post. Daarnaast ben je goed in het bijhouden van agenda's en het plannen van afspraken. Je hebt een klantgerichte instelling en kunt goed zelfstandig werken. Daarnaast heb je ook kennis van Microsoft Word en Exel.

Belangrijke eisen

Wie zoeken wij? Wij zoeken een persoon die in óf rondom Den Haag woont en je bent bereid om max. een uur te reizen voor een enkele reis. Ook is het belangrijk dat je flexibel, leergierig, kan snel schakelen en je hebt al ervaring als recptionist(e) of in de hospitality branche. Je bent in bezit van een auto en een rijbewijs, aangezien je voor deze baan op meerdere locaties gaat werken. Het kan voorkomen dat jij je dag begint op locatie A, en je dag eindigt op locatie B. Daarnaast ben je bereid om je BHV-certificaat te behalen.   

Flexibele werktijden en prachtige locaties

Op de meeste werklocaties waar je aan de slag gaat is de voertaal Nederlands. Het kan ook voorkomen dat je te maken krijgt met internationale bezoekers. Daarbij is het fijn als je de Engelse taal goed beheerst. 
De werktijden verschillen, zo zal je soms een locatie moeten openen in de ochtend om 06:30 uur, en soms af moeten sluiten om 19:15 uur. Je werkt op doordeweekse dagen. Je woont in de omgeving van Den Haag. Je kunt binnen 30 minuten op werklocaties aanwezig zijn.
Je kunt aan de slag voor minimaal 20 tot 28 uur per week, maar 32 uur is ook bespreekbaar. Je bent beschikbaar voor 3 dagen en je bent beschikbaar op de donderdag en vrijdag. Je werktijden liggen tussen 07:00 uur 's ochtends en 19:00 uur 's avonds. Bij 24 uur krijg je 1 roostervrije dag en bij meer dan 24 uur ben je 5 dagen beschikbaar.

Het sollicitatieproces bij YoungCapital

1. Jij solliciteert op de vacature door middel van jouw CV en korte motivatie. Let op! Ben je in het bezit van een rijbewijs en auto? Dat is een vereiste voor deze functie. 
2. Wij bellen je zo snel mogelijk om jouw sollicitatie door te nemen. 
3. Zo ja, dan nodigen wij jou graag uit voor een digitale of fysieke intake bij ons op het hoofdkantoor in Hoofddorp.
4. Zijn we allebei positief? Dan stellen wij je graag voor bij het desbetreffende bedrijf. 
5. Bedrijf positief? Dan horen wij of zij je uitnodigen voor een persoonlijk gesprek. Wij stemmen de datum en tijd met je af. 
6. Vanuit het bedrijf horen wij of je bent aangenomen en voor welke werklocatie jij aan de slag mag gaan. Wij gaan ervoor zorgen dat je snel aan de slag kan!

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van €14,90;
• Je werkt doordeweeks, maandag tot en met vrijdag op flexibele werktijden;
• Flexibiliteitstoeslag van 10%;
• Je krijgt professionele bedrijfskleding;
• Je werkt op meerdere werklocaties in de omgeving Den Haag. Geen dag is hetzelfde!
• Je krijgt een betaalde Hospitality training, zodat je als Regio Receptionist(e) je functie goed kan uitvoeren.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

20 - 28

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €14,66 en €14,90 per uur

Verantwoordelijk voor

Een warm welkom aan de balie tot het vlekkeloos afhandelen van telefonie en administratieve zaken.

Gepubliceerd op

27-08-2024