Tijdelijk parttime secretaresse bij een vereniging in Utrecht!

Wat ga je doen?

Als parttime secretaresse ga jij aan de slag met afspraken maken op bestuurlijk niveau. In verschillende agenda's ben jij op zoek naar een plekje waar jij voor jouw bestuur de afspraken voor in gaat plannen. Dit kan ook met externe partijen zijn waardoor je veel moet schakelen met andere secretaresses. Hierin kan je verwikkeld worden in ingewikkelde gesprekken, omdat het soms lastig is om te plannen. Daarom is het belangrijk dat je al relevante ervaringen hiermee hebt. Andere taken hebben betrekking op het beantwoorden van de algemene informatievragen via de website, het versturen van ledenbrieven en het bij bestellen van kantoormiddelen.

Wie ben jij?

Jij bent voor 20 uur in de week beschikbaar (minimaal 3 dagen) en hebt affiniteit met de zorg. Het is fijn als je al enige ervaring hebt met dit werk. Als je dat niet hebt, dan zoeken wij iemand die al veel af weet van het MS Office pakket en niet bang is om de telefoon op te nemen. Het dienstverband is voor 4 maanden. Het is van belang dat je de gehele periode beschikbaar bent.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de brancheorganisatie voor algemene ziekenhuizen, revalidatiecentra en categorale zorginstellingen in Nederland. Bij het bureau werken ongeveer 70 medewerkers. Jouw team zou bestaan uit 6/7 medewerkers. Er is een mogelijkheid tot thuiswerken. Dit zou ongeveer 50% zijn na het inwerktraject. De werktijden zijn tussen 8:00 en 17:00. Jouw werktijden zijn flexibel in te plannen. Hierin mag je ook bijvoorbeeld een shift van 4/5 uur hebben.

Zie jij jezelf helemaal terug in deze functieomschrijving en ben jij voor 4 maanden beschikbaar? Solliciteer dan direct!

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon tussen de € 15,50 en € 18 (o.b.v. kennis en ervaring);
• De mogelijkheid om thuis te werken (met thuiswerkvergoeding);
• Een volledig OV-vergoeding of kilometervergoeding van € 0,23;
• Een tijdelijke functie waar je veel ervaring op kan doen;
• Werken voor een grote brancheorganisatie voor algemene ziekenhuizen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

16 - 20

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Thuiswerk

Salarisindicatie

Tussen €15,50 en €18,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het beheren van verschillende agenda's en het maken van afspraken op bestuurlijk niveau.

Gepubliceerd op

13-09-2024