Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een IPM Manager Projectbeheersing. Provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam (VRA) en gemeente Haarlemmermeer werken in het project 'Weg om de Zuid' gezamenlijk aan het verbeteren van de doorstroming en verkeersveiligheid van de (Nieuwe) Bennebroekerweg tussen de A4 en de N205. Het project heeft als doel de bereikbaarheid en verkeersveiligheid te verbeteren. Dat is niet alleen nodig vanwege de bestaande opgaves, maar ook door de verdere groei van onder andere Hoofddorp en Nieuw-Vennep en door andere (ruimtelijke) ontwikkelingen waardoor de hoeveelheid verkeer zal toenemen. Dit project is een voorwaarde voor een groot deel van de woningbouwontwikkelingen.
Het project bevindt zich in de afrondende fase van de planuitwerkingsfase. Inmiddels heeft de gemeenteraad in juli 2024 het nieuwe voorkeursalternatief goedgekeurd.
In de volgende fase, de contractvoorbereidingsfase wordt de Klant Eisen Specificatie (KES) verder opgehaald, de benodigde onderzoeken uitgevoerd, het ontwerp verder uitgewerkt en het (geïntegreerde) contract opgesteld. De planning is vooralsnog dat we medio 2026 de marktbenadering ten behoeve van de uitvoering starten.
Aan dit project wordt sturing gegeven conform de uitgangspunten van het IPM-model. De Manager Projectbeheersing vervult binnen dit model een cruciale rol waarbij hij/zij verantwoordelijk is voor het optuigen van een besturingsdashboard, bewaking van de financiën en leiding geeft aan het team projectbeheersing, bestaande uit een risicomanager, een planner en een controller. Vooralsnog ligt de nadruk in de contractvoorbereidingsfase in het opzetten en verder vormgeven van de projectbeheersing.
De Manager Projectbeheersing is (eind)verantwoordelijk voor de volgende werkprocessen:\
- Toetst of er intern gewerkt wordt conform afgesproken procedures;
- Bewaakt de baseline en beheert wijzigingen op het gebied van scope, tijd en geld;
- Signaleert tijdig afwijkingen en bijsturingsmogelijkheden en adviseert het IPM team hierover;
- Stuurt het risicomanagement aan;
- Zorgt voor actuele planningen en ramingen;
- Weegt kosten en rendement goed tegen elkaar af;
- Verzorgt het tijdig opstellen van projectvoortgangsrapportages, begroting en meerjarenraming en rapporteert aan de projectmanager en lijnmanager;
- Houdt voortgangsgesprekken met rolhouders met betrekking tot financiën, planning, risico's en capaciteit en zorgt voor de verwerking van de uitkomsten in de diverse systemen;
- Houdt het dashboard actueel en heeft een belangrijke rol in documentmanagement en de digitale document hygiëne;
- Is verantwoordelijk voor het team van projectbeheersing en wil samen verder ontwikkelen;
- Begeleidt adviseurs projectbeheersing (o.a. Planning, risicomanagement en control in hun werkzaamheden).
12 maanden - 32 uur - 0,88 fte
Dutch native or near native
- Kandidaat heeft ervaring in het werken binnen een gemeentelijke organisatie;
- Kandidaat is flexibel ten aanzien van werktijden;
- Kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met het opstellen, bijwerken en controleren van financiële rapportages in infrastructurele projecten;
- Kandidaat is analytisch en goed in control op het gebied van bedrijfsvoering;
- Kandidaat beschikt over cijfermatig inzicht;
- Kandidaat houdt overzicht op complexe financiële ramingen en ziet de verbanden en gevolgen van het groter geheel;
- Kandidaat heeft ervaring in het samenwerken met provincie en/of de Vervoerregio Amsterdam;
- Kandidaat beschikt over goede bestuurlijke sensitiviteit en heeft ervaring met het omgaan met ambtelijk opdrachtgevers en het openbaar bestuur;
- Kandidaat is in het bezit van een geldig VCA-certificaat of is bereid deze op eigen initiatief voor aanvang van de opdracht te behalen;
- Kandidaat gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van de gemeente Haarlemmermeer);
- Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag per week op locatie in Hoofddorp aanwezig te zijn;
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Manager Projectbeheersing binnen een IPM team, bij voorkeur in infrastructurele projecten.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.