Tijdelijk fulltime receptionist in Amsterdam

Wat ga je doen?

Als tijdelijk fulltime receptionist ga jij aan de slag in Amsterdam voor een grote internationale organisatie aan de slag die ontwerp- en adviesdiensten bieden voor natuurgebieden en steden. Met wereldwijd meer dan 36.000 architecten, engineers, ontwerpers en projectplanners helpen ze dagelijks verschillende gebieden een stukje mooier en duurzamer te maken. Dit met als doel om een gebouwde en natuurlijke omgeving te creëren waarin mensen prettig kunnen leven, wonen en werken. Zij huren 2 etages in een verzamelpand en jij zorgt hier voor alle facilitaire taken.

Als receptionist zorg jij ervoor dat klanten vriendelijk worden ontvangen, jij bent immers het eerste aanspreekpunt. Daarnaast neem jij de telefoon op en zorg jij ervoor dat alle klanten bij de juiste persoon uitkomen of beantwoord jij zelf de vraag. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. 

• Verzorgen van een warme ontvangst van alle gasten, medewerkers en leveranciers;
• Je draagt zorg voor een representatieve werkomgeving en vind het niet erg om zelf de handen uit de mouwen te steken;
• Voorraadbeheer van bestellen van kantoorbenodigdheden;
• Ondersteunend bij de introductie van nieuwe medewerkers, waaronder het bestellen van telefoons en het geven van office tours;
• Ondersteunen bij conference calls en vergaderfaciliteiten;
• Het aannemen van klachten, wensen, informatie en storingsmeldingen (telefonisch, per mail of vanuit het FMIS) en zorgdragen voor opvolging hiervan. Daarnaast registreer je zelf de meldingen die rechtstreeks bij jou binnenkomen en log je jouw activiteiten in het facilitaire systeem (FMIS);
• Het ontvangen en begeleiden van de leveranciers (catering, schoonmaak etc.). Jij zorgt voor een soepele samenwerking;

Werktijden
Je kan per direct voor 1 maand aan de slag. Jij werkt van maandag tot vrijdag van 8.30 uur tot 17:00 uur.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de €13,27 en €15,00 bruto per uur;
• Je krijgt een reiskostenvergoeding van €0,21 cent per kilometer;
• Veel variatie en vrijheid in jou functie;
• Een leuke tijdelijke functie waar jij lekker jouw ding kunt doen;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

38 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €13,27 en €15,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoontjes en vooral zo gastvrij mogelijk iedereen helpen waar nodig.