Tijdelijk directiesecretaresse bij NS in Utrecht

Wat ga je doen?

Als tijdelijk directiesecretaresse in Utrecht bij NS Procurement, ben jij de steunpilaar van de directie. Jouw doel is om verschillende taken van de directie over te nemen en zo hun werk te vergemakkelijken, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van de agenda en reserveren van vergaderruimtes;
• Onderhouden van de mailbox en beantwoorden van telefoongesprekken;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
• Herschrijven van teksten en redigeren indien nodig;
• Zorgen voor een gestroomlijnde kantooromgeving.

Gewenste ervaring

Voor deze rol als tijdelijk directiesecretaresse is het van belang dat je minimaal een halfjaar ervaring hebt als directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie. Je werkt 32 of 36 uur per week. 

Jouw werkplek

Je zult werken op het hoofdkantoor van NS, gelegen nabij station Utrecht Centraal, binnen de afdeling NS Procurement. Hier worden alle inkopen van NS gecoördineerd, variërend van treinen tot kantoorbenodigdheden.

Wat wij bieden

• Tijdelijke functie voor 32 of 36 uur per week gedurende 4 tot 6 maanden;
• Salaris tussen € 19,46 en € 27,00 bruto per uur, afhankelijk van ervaring;
• Mogelijkheid tot hybride werken na de inwerkperiode (50/50);
• Kilometervergoeding van € 0,21 per kilometer, vanaf 10 kilometer tot een maximum van 130 kilometer.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €19,46 en €27,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning van het management