Project
Het programma Open op Orde VWS concern geeft voor het ministerie van VWS invulling aan de interdepartementale opgave om de informatiehuishouding op orde te brengen. Bij het op orde brengen van de informatiehuishouding gaat het over; hoe onze collega's informatie produceren, delen en bewaren op het departement, de processen, afspraken en beleid die daarbij horen maar ook over de systemen die daarvoor gebruikt worden. De informatiehuishouding is lange tijd een onderbelicht onderwerp geweest maar er is naar aanleiding van de toeslagenaffaire aandacht (en budget) voor gekomen. Daarnaast heeft ook de coronapandemie bloot gelegd dat er bij VWS een verbetering noodzakelijk is. Het programma richt zich op het gehele VWS concern en is naast het kerndepartement daarom ook de schakel naar de concernorganisaties zoals de IGJ, RIVM, Zorginstituut etc. Tevens is het programma de schakel naar het interdepartementale programma Open Overheid.
Opdrachtomschrijving
Als communicatie adviseur in het programma ben jij het hoofd en de handen als het gaat om de communicatie. Je werkt in een klein programmateam met een informatie adviseur, programmamanager en een projectcontroller. Je werkzaamheden vallen uiteen in twee delen: enerzijds richt jij je op de interne communicatie in het programma en ben jij de schakel tussen de interdepartementale communicatie initiatieven en de communicatie adviseurs bij alle concernorganisaties; anderzijds richt jij je op de strategie om de medewerkers van het departement te bereiken en hen te overtuigen over het belang van het op orde brengen en houden van de informatie waar zij mee werken. In beide verantwoordelijkheden heb je nauw contact met de programmamanager. Tevens werk je nauw samen met de communicatieadviseur van aanpalende programma's en teams zoals het programma implementatie Wet Open Overheid, team Kennisplein en de directie Communicatie. Concreet sta jij in de aankomende periode aan de lat voor: de doorvertaling van de rijksbrede koepelcampagne naar het gebruik binnen VWS en het uitrollen van de bewustwordings- en gedragscampagne op het gebied van informatiehuishouding (in samenwerking met openbaarmaking) binnen het kerndepartement. Deze bewustwordings- en gedragscampagne heeft als specifiek sub-onderwerp 'e-mailarchivering' in samenwerking met de projectleider. Daarnaast houd je de groepspagina en de gezamenlijke e-mailbox bij. Er is veel ruimte voor jouw input en ideeën om het programma als geheel verder te brengen.
- Tijdelijk dienstverband; parttime 28 uur per week
- Startdatum: z.s.m.
- Contractduur: 6 maanden
- Optie tot verlengen: Ja, 2 keer 6 maanden
- Standplaats: Den Haag
- Niveau: Senior
- Reageren voor: 2 januari 2024
Eisen
1 Kandidaat beschikt over minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (aantoonbaar in cv).
2 Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van communicatie- en veranderstrategieën (aantoonbaar in cv).
3 Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van resultaten behalen in een politiek bestuurlijke en organisatorische complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders (aantoonbaar in cv)
4 Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als communicatieadviseur (aantoonbaar in cv).
Wensen
1 Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van ICT/IV/openbaarheid projecten.
2 Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met de Rijksoverheid en/of het ministerie van VWS.
3 Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
4 Mate waarin kandidaat aantoonbaar ervaring en kennis heeft met het ontwikkelen van communicatie strategieën en -instrumenten tbv gedragsverandering. Als ook kennis van marketing, tbv het vermarkten/bekendheid vergroten van producten.
Competenties:
- Resultaatgericht
- Verbinder
- Oplossingsgericht
- Organisatiebewust.
Opdrachtgever
De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega's zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil. De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:
- Personeel en Organisatie: is verantwoordelijk voor het beleid op het terrein van personeel en organisatie. De afdeling zet het beleid om in activiteiten en instrumenten. Daarnaast ondersteunen en adviseren de medewerkers de leidinggevenden.
- VWS Flex: koppelt concern breed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur.
- Bedrijfsvoering: is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWSbestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting, ICTondersteuning en inkoop.
- CIO Kern en Informatiemanagement: vindt bij de vraag van VWS-onderdelen de passende informatievoorziening. De afdeling is vertegenwoordigd in de CIO-raad en adviseert directeur OBP o.a. Voor bestuurlijke overleggen op het gebied van IT.
- Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie. Het bedrijfsbureau bestaat uit de volgende functionele eenheden: bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën en control (IFC), strategisch advies, proces- en kwaliteitsmanagement (KPA), chauffeursdienst.
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers. Talent als basis, diversiteit als kracht VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure. Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert. VWS telt ruim 5500 medewerkers. Zij zijn voor een belangrijk deel werkzaam bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ruim 2000 mensen. Het ministerie is ook verantwoordelijk voor een aantal ZBO's (zelfstandige bestuursorganen) zoals de NZa (Nederlandse Zorgautoriteit), het CIZ (Centrum indicatiestelling zorg), het CAK (Centraal Administratie Kantoor) en het Zorginstituut Nederland.
4200 - 6200