Projectcoördinator in De Bilt

Functie­omschrijving

De vakgroep KNMI Waarnemingen Operationeel (WO) is op zoek naar een projectcoördinator die vanuit De Bilt aan de slag gaat met diverse vernieuwingsprojecten op het gebied van 'meten voor weer, klimaat & seismologie'. De ene keer met geavanceerde technische apparatuur en de andere keer met een enthousiast netwerk van vrijwilligers. Werk je graag bij een bijzonder instituut waar wetenschap, techniek en 24/7 dienstverlening bij elkaar komen? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan en reageer direct.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als projectcoördinator vervul je een cruciale rol bij het succesvol uitvoeren van vernieuwingstrajecten voor waarnemingssystemen, netwerken en infrastructuren die essentieel zijn voor diverse maatschappelijke doelen. Deze projecten vormen de basis voor weer- en klimaatonderzoek, seismologische- en vulkaanveiligheid, en luchtvaart.

Je werkzaamheden omvatten diverse taken, zoals het opstellen van projectplannen, het uitzetten en stimuleren van acties en taken, het handhaven van een snel inkoopproces, en het monitoren van voortgang en indicatoren. Daarnaast onderhoud je contact met klanten, opdrachtgevers en andere belanghebbenden, waarbij je voortgang en eventuele problemen rapporteert. Het bijhouden en bewaken van het projectbudget behoort ook tot je verantwoordelijkheden.

In overleg kun je in meerdere projecten worden ingezet. Projecten variëren van interne technisch-inhoudelijke sensor-projecten tot het programma voor de Modernisering van de gehele Waarneeminfrastructuur (MWI), waar nauwe samenwerking met nationale en internationale leveranciers en stakeholders plaatsvindt. Er bestaat zelfs de mogelijkheid om zelf een (deel)project te leiden en je hier verder in te ontwikkelen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je haalt energie uit het contact met veel en vooral verschillende type mensen, zowel binnen als buiten het KNMI. Je bent een verbinder en gecombineerd met jouw daadkracht krijg je acties voor elkaar.

Je werkt proactief en stelt de behoeftes van je collega's en het belang van de stakeholders centraal door hen actief te betrekken. Op de momenten dat het nodig is spreek je collega's aan en weet je te stimuleren om gemaakte afspraken op tijd na te komen.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!

Het KNMI is namelijk een ontzettend interessante werkgever met een grote maatschappelijke relevantie! Lees meer over jouw toekomstige organisatie en hoe wij werken als nationaal kennisinstituut voor weer, klimaat en seismologie.

Functie-eisen

• je hebt ervaring op het gebied van projectmanagement ondersteuning (PMO) of projectcoördinatie
• je hebt kennis van en ervaring met IPMA, Prince2, Agile principes, Scrum of andere projectmanagement methodieken
• je kunt goed communiceren in het Nederlands en Engels

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Je bent een doener die geniet van de dingen voor elkaar krijgen, juist als iets enigszins vastloopt, procedurele hobbels kent of als er onduidelijkheden zijn waar anderen in vastlopen. Je organisatorische vaardigheden maken het verschil binnen projecten, of het nu gaat om planning, monitoring, PMO-taken, het stimuleren van inkoopprocedures of effectieve communicatie. Als energieke en verbindende kracht ben je de rechterhand van de project- of programmamanager. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende belanghebbenden en verbinding te creëren met je gesprekspartners. Je hebt affiniteit met financiële- en inkoopprocessen. Jouw houding is proactief en resultaatgericht. Verder ben je een enthousiasmerende optimist en draag je bij aan een positieve fijne sfeer in de teams. Je bent omgevingsbewust en toont leiderschap. Bovenal ben je een echte projectcoördinator die de rust bewaart tijdens hectische momenten en sociaal vaardig is.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 10
• Maand­salaris Min €3.045 - Max. €4.848 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden
• hebben we de juiste kandidaat gevonden dan sluiten we de vacature
• je werkt op kantoor in De Bilt of hybride
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.