Contractbeheerder IT in Utrecht

Beschrijving

Functie­omschrijving

Bij het KNMI werk je voor een veilig Nederland dat is voorbereid op de invloed van weer, klimaat en aardbevingen. Indirect heb jij hier als contractbeheerder IT ook invloed op. Je bent in deze functie namelijk verantwoordelijk voor de belangrijke IT-contracten van de vakgroep Informatie- en Ketenmanagement (IKM). Jij weet hoe je complexe en grote IT-contracten managet. Je werkt strategisch samen met leveranciers en zorgt dat het relatiebeheer op orde is. Je houdt het overzicht door nauwkeurig te werken en toont lef om stevig in te zetten in gesprekken met leveranciers. Maak impact met jouw werk en solliciteer direct of lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Contractbeheer is het administratieve proces van het beheren van IT contracten binnen IKM. Het fysiek en digitaal beheren van contracten, waardoor de juiste informatie, op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar is.

Als contractbeheerder vervul je een sleutelrol binnen het IT-contractenlandschap met haar vele stakeholders en hun tegenstrijdige belangen. Je werkt nauw samen met de contractmanager.

Wat je doet:

• samen met de contractmanager zorg je voor de juiste inkoopdocumenten, correct en volledig ingevuld;
• je voert de inkoopdocumenten in in ons contractadministratiesysteem (SAP);
• je houdt de informatie in het contractadministratiesysteem up-to-date om een effectief en efficiënt contractmanagement mogelijk te maken. Hiertoe voer je indien nodig controles uit
• je bewaakt de einddatum en vernieuwt en verlengt tijdig de IT contracten
• je geeft goedkeuring over concept opdrachtbrieven
• je beantwoordt inhoudelijke vragen over inkoopdocumenten en bijbehorende facturaties

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je voelt voldoening in het feit dat je een sleutelrol speelt in de soepele werking van de IT-afdeling van je organisatie.

Waar je ook plezier uithaalt, is de mogelijkheid om de brug te slaan tussen technologie en de zakelijke behoeften van het KNMI. Je begrijpt niet alleen de technische aspecten van de contracten, maar ook hoe ze van invloed zijn op de strategische doelen en operationele efficiëntie.

Het oplossen van complexe contractuele problemen waarna alle betrokken partijen tevreden zijn, geeft jou energie. Je bent niet alleen een contractbeheerder; je bent een probleemoplosser en een facilitator van zakelijk succes.

Kortom, als IT-contractbeheerder haal je voldoening uit de impact die je hebt op de technologische vooruitgang van het KNMI. Je bent een essentiële schakel in het realiseren van doelstellingen en het verbeteren van de algehele prestaties, en dat geeft je een gevoel van bevrediging in je dagelijkse werk.

Wij bieden een unieke mogelijkheid voor kandidaten die op zoek zijn naar een flexibele werkoplossing. Deze functie kan individueel of als duo-functie in deeltijd worden ingevuld, afhankelijk van voorkeur en beschikbaarheid.

Meer weten?

We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Oscar Brinkhof, leverancier- & contractmanager, via 06-29494852. Hij staat jou graag te woord!

Functie-eisen

• je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, economie, administratie
• je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in IT, inkoop of contractmanagement
• je begrijpt het contractbeheer van complexe IT-contracten
• je bent bedreven in het onderhouden van leveranciers- en klantcontacten en het opbouwen en onderhouden van contractbeheer

Je herkent je in de volgende eigenschappen

We hechten grote waarde aan jouw vermogen tot effectieve communicatie en je begrijpt de behoeften van onze organisatie. Je begrijpt niet alleen wat de organisatie nodig heeft, maar je beschikt ook over de vaardigheden om dit te realiseren. Je bent gedreven om resultaten te behalen, een echte teamspeler en je bent bereid om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van contractmanagement. Je toont een sterke motivatie om voortdurend op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen en actief bij te dragen aan het delen van kennis met je collega's.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 11
• Maand­salaris Min €3.608 - Max. €5.503 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 24
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden
• hebben we de juiste kandidaat gevonden dan sluiten we de vacature
• deze functie kan individueel of als duo-functie in deeltijd worden ingevuld, afhankelijk van voorkeur en beschikbaarheid
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)