Parttime flex receptionist(e) bij Universiteit Utrecht

Wat ga je doen?

Wil jij de eerste persoon zijn die bezoekers verwelkomt en de stem zijn aan de andere kant van de telefoon? Dan is de functie van flex receptioniste bij de Universiteit Utrecht echt iets voor jou! Als receptioniste ben jij het visitekaartje van de universiteit en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Een afwisselende rol
Als receptioniste ben je verantwoordelijk voor diverse taken. Je beantwoordt telefoongesprekken en zorgt ervoor dat de beller wordt doorverwezen naar de juiste persoon. Daarnaast verwelkom je bezoekers en zorg je ervoor dat zij zich direct op hun gemak voelen. Je registreert inkomende en uitgaande post en beheert de agenda's, waarbij je afspraken plant en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Tot slot zorg je ervoor dat de receptieomgeving altijd netjes en georganiseerd is.

Jouw voordelen
Naast een salaris van € 13,94 per uur biedt de Universiteit Utrecht ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo ontvang je een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer of € 0,21 per kilometer als je met de auto reist. Daarnaast bieden we je een baan voor de lange termijn, waarin je jezelf kunt ontwikkelen en lekker kunt bijverdienen.

Een flexibele parttime functie
De functie van flex receptioniste (binnenstad/Uithof) is een parttime functie, waarbij je 24 tot 32 uur per week werkt. De werkdagen en -tijden variëren van maandag tot en met vrijdag, met diensten van 06:45-14:45 uur of van 14:45-23:00 uur. Je bent ook in het weekend beschikbaar. Je gaat werken als flex medewerker bij de Universiteit Utrecht in de binnenstad en op de Uithof (Daltonlaan/Israelslaan).

Wie ben jij?
Je hebt minimaal een mbo-werk- en denkniveau en beschikt over de nodige vaardigheden om de functie van receptioniste succesvol uit te voeren. Je bent klantgericht en communicatief vaardig, waardoor je bezoekers en bellers op een professionele en vriendelijke manier te woord kunt staan. Daarnaast ben je goed in het plannen en organiseren van taken, zodat alles op rolletjes loopt.

Ben jij klaar om aan de slag te gaan als receptioniste bij de Universiteit Utrecht? Solliciteer dan direct en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als nieuwste aanwinst in ons team!

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris van € 13,94 per uur;
• Een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer of een vergoeding van € 0,21 per kilometer als je met de auto reist;
• Een baan voor de lange termijn bij Embrace Hospitality Services;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en tegelijkertijd een leuk zakcentje te verdienen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

24 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€13,94 per uur

Verantwoordelijk voor

Als receptionist(e) ben je primair verantwoordelijk voor het ontvangen en verwelkomen van bezoekers, het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van de agenda en het verstrekken van informatie aan gasten.

Gepubliceerd op

23-08-2024