Zie jij jezelf werken in een toegankelijk Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam met een goede sfeer? Voor de afdeling Vastgoed-, bouw- en omgevingsrecht zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse. Ben jij positief, opgeruimd en een echte administratieve steunpilaar dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.
Jouw baan in het kort:
Als een ontzorgende teamspeler bewaak je deadlines, breng je actiepunten onder de aandacht en zorg je ervoor dat geen detail onopgemerkt blijft. Je ondersteunt de partner en het team op een praktische manier bij het maken van afspraken en het gereed maken van processtukken, bent een schakel tussen de financiële afdeling en onze cliënten en bewaakt de mailbox van de partner. Verder bestaan jouw taken uit het:
- bewaken van het volledige facturatieproces.
- openen van nieuwe zaken.
- opvolgen van e-mails (waar mogelijk).
- controleren en beoordelen van de uitgaande documenten en correspondentie op onze huisstijl en lay out en voorbereiden van printopdrachten.
- uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor het VBO team en ben je de praktische vraagbaak voor teamleden.
Wat breng je mee?
Met een stralende glimlach start je jouw werkdag vol positiviteit en efficiëntie. Je bent zorgzaam van aard, vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team, en om klaar te staan voor je teamgenoten. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en interesse in het inhoudelijke werk van het team zorg je ervoor dat werkzaamheden naar volle tevredenheid worden afgehandeld. Je bewaakt deadlines, en je brengt actiepunten onder de aandacht bij de betrokken partner. Je weet wat er speelt en weet wie onze cliënten zijn. Verder heb je:
- minimaal hbo werk- en denkniveau.
- meerdere jaren werkervaring, bijvoorbeeld als office manager, personal assistant of executive assistant.
- organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor het stellen van prioriteiten.
- een proactieve houding; je anticipeert op de behoeften van anderen, neemt initiatief en bent in staat om problemen op te lossen voordat ze zich voordoen.
Wat krijg je ervoor terug?
Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een plezierige en inspirerende werkomgeving. Je komt te werken in een team met 26 collega’s (zes partners, drie senior associates, vijf associates, negen junior associates, een praktijk coördinator, en twee secretaresses). Je komt te werken bij een betrokken werkgever waar aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je collega's zijn gedreven en altijd opzoek naar nieuwe kansen, herkennen deze en nemen initiatief, om het beste uit zichzelf te halen. Dit biedt jou volop kansen binnen dit Advocatenkantoor. Verder biedt dit kantoor:
- een mooi salaris tot € 4.106,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek.
- een 13e maand en 8% vakantietoeslag.
- 25 vakantiedagen en een premievrij pensioen.
- een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
- een laptop en iPhone.
- mogelijkheden tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.