Bij YoungCapital vinden we jouw privacy erg belangrijk. Dit betekent dat wij vertrouwelijk, zorgvuldig en volgens de geldende privacywetgeving omgaan met de gegevens die wij over jou te weten komen.
In dit privacystatement wordt uitgelegd hoe YoungCapital omgaat met de persoonsgegevens die wij verwerken van kandidaten (ingeschreven of werkende flexkrachten), websitebezoekers, contactpersonen die werken bij zakelijke relaties (zoals klanten of leveranciers), eigen sollicitanten, stagiaires, freelancers, interne flexkrachten en werknemers.
YoungCapital Holding B.V. (KvK-nummer: 34199418) is verantwoordelijk voor het verwerken van je persoonsgegevens. Dit betekent dat YoungCapital Holding B.V. bepaalt - rekening houdende met de geldende privacywetgeving - welke gegevens er van jou worden verwerkt, hoe dat gebeurt, voor welke doelen en voor hoe lang. YoungCapital Holding B.V. (hierna: ´YoungCapital´ of ´wij´) verwerkt persoonsgegevens onder andere door ze op te slaan of te delen met andere partijen.
Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de diensten en functionaliteiten waar jij gebruik van maakt. Hieronder vind je de gegevens die wij op verschillende momenten van je kunnen verwerken.
Inschrijven
Op het moment dat jij je bij YoungCapital inschrijft via onze website, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Aan de slag:
Op het moment dat je via YoungCapital gaat werken, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Aanmelden voor vrijwilligerswerk
Op het moment dat jij je bij YoungCapital inschrijft via een van onze websites, vragen wij je of je ervoor openstaat om vrijwilligerswerk te doen. Als je daarvoor openstaat, delen wij de volgende gegevens met NLvoorelkaar:
NLvoorelkaar is een platform van Social Care Network B.V. (kvk-nummer: 53111761). Dit is een vrijwilligerswerkplatform waar YoungCapital mee samenwerkt, zodat jij andere mensen kan helpen. Want, vrijwilligerswerk is niet alleen goed voor de persoon die je helpt, het is ook een investering in je eigen ontwikkeling! De persoonsgegevens heeft NLvoorelkaar nodig om je te kunnen matchen met mensen die jouw hulp kunnen gebruiken. Goed om te weten: YoungCapital is niet verantwoordelijk voor de gegevens die door NLvoorelkaar worden verwerkt. Lees daarom ook het privacystatement van NLvoorelkaar even door.
Aanmelden voor YC Direct
YC Direct is hét uitzendplatform van YoungCapital met last minute en kortlopende opdrachten. Met een YC Direct-account kun je als kandidaat zoeken naar opdrachten en daarop reageren. Zo kan je dezelfde dag nog starten met een opdracht! Als je gebruikmaakt van het YC Direct platform, dan verwerken wij dezelfde persoonsgegevens van jou als wanneer je voor YoungCapital werkt. Daarnaast verwerken wij reviews over jou op basis van sterren en jouw opkomstpercentage. Ook jij kunt na iedere opdracht een review achterlaten over de opdracht en de opdrachtgever.
Aanmelden voor EverybodyWork
EverybodyWork is een programma van YoungCapital ontwikkeld in samenwerking met Stichting 180. Vanuit dit programma biedt YoungCapital persoonlijke coachingstrajecten aan voor mensen met een chronische aandoening en afstand tot de arbeidsmarkt, met als doel: deze mensen naar wens en vermogen mee laten doen in een inclusieve samenleving. Dit doet YoungCapital door deelnemers aan dit traject te coachen naar werk.
Als jij je aanmeldt voor het EverybodyWork-programma, dan verwerken wij de volgende persoonsgegevens van jou:
Stichting 180 voert de screenings uit voor deelname aan het EverybodyWork-programma. YoungCapital is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door Stichting 180. Wil je meer weten over hoe stichting 180 omgaat met jouw persoonsgegevens? Check dan hier het privacystatement van Stichting 180 of neem contact op met Stichting 180.
Wij verwerken deze persoonsgegevens om onze taken als uitzendbureau uit te kunnen voeren. Denk daarbij aan: uitzenden, detacheren, bemiddelen, payrollen en werving & selectie. Ook kunnen wij gegevens verwerken om je een bepaalde dienst of functionaliteit te kunnen aanbieden, zoals de tests die je vanuit je account kunt maken. Dus, YoungCapital verwerkt je persoonsgegevens om:
YoungCapital mag deze gegevens op basis van de privacywetgeving verwerken, omdat:
In het volgende schema staat welke persoonsgegevens wij precies verwerken, waarom wij dat doen en welke rechtsgronden wij daarvoor hebben.
Welke gegevens verwerken wij? | Waarom? | Rechtsgrond? |
---|---|---|
|
Correspondentie, planning en arbeidsbemiddeling (wij helpen je bij het vinden van werk) | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 |
|
Arbeidsbemiddeling | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 |
|
Arbeidsbemiddeling | Toestemming2 |
|
Persoonlijke ontwikkeling en arbeidsbemiddeling | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 |
|
Aan het werk gaan bij een opdrachtgever | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 |
|
Identificatie en personeels-, salaris- en fiscale administratie | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 en noodzakelijk om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen4 |
|
Personeels- en verzuimadministratie | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
|
Personeelsadministratie (opbouw personeelsdossier) | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 |
|
Het ontvangen van e-mails, zoals vacature-alerts | Toestemming2 |
|
Accountbeheer | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 |
|
Aanmelden voor vrijwilligerswerk bij NLvoorelkaar | Noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
|
Gebruikmaken van het YC Direct-platform | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 |
|
Aanmelding EverybodyWork-programma en screenings | Noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
|
Screening EverybodyWork-programma | Noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
|
Verzenden van (gepersonaliseerde) aanbiedingen per post | Noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
1 Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Hierbij kan het gaan om de arbeidsovereenkomst die je met ons sluit als je via YoungCapital aan de slag gaat of de gebruiksvoorwaarden waarmee je akkoord gaat bij inschrijving. Het is dan noodzakelijk bepaalde persoonsgegevens van jou te verwerken om te kunnen helpen bij het vinden van een nieuwe baan of om je een bepaalde functionaliteit te kunnen aanbieden.
2Toestemming. Je geeft toestemming voor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens. Deze toestemming kun je op elk moment weer intrekken.
3 Noodzakelijk voor het kunnen behartigen van ons gerechtvaardigd belang. De verwerkingen zijn noodzakelijk voor het behartigen van een belang van ons. Denk bijvoorbeeld aan het belang van YoungCapital om bepaalde functionaliteiten of diensten aan jou te kunnen aanbieden. Of dat wij moeten kunnen bewijzen dat wij hebben gecontroleerd of het rekeningnummer dat jij doorgeeft inderdaad op jouw naam staat.
4 Noodzakelijk om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld dat wij als werkgever verplicht zijn om een kopie van de legitimatiebewijzen van medewerkers op te slaan.
Ook van contactpersonen die werken bij onze zakelijke relaties, zoals klanten of leveranciers, verwerken wij persoonsgegevens. Het kan daarbij gaan om: voor- en achternaam, functie, telefoonnummer, e-mailadres en correspondentie met de contactpersoon. Deze gegevens worden alleen gebruikt in het kader van onze dienstverlening en voor het onderhouden van de zakelijke relatie.
Op het moment dat je een van onze websites bezoekt of gebruikmaakt van een van de functionaliteiten van onze website, kunnen wij de volgende gegevens van je verwerken:
Deze gegevens gebruiken wij om je een dienst of functionaliteit te kunnen aanbieden, de website te onderhouden en verbeteren en om de website persoonlijker en relevanter voor je te kunnen maken. Wij mogen deze gegevens verwerken omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben, namelijk: de website te kunnen verbeteren en deze beter af te kunnen stemmen op jouw behoeftes en wensen.
Wij maken gebruik van cameratoezicht. Dat doen wij op ons hoofdkantoor in Hoofddorp en op onze vestigingen verspreid door het hele land. De camerabeelden worden niet langer bewaard dan 4 weken. Alleen als er een incident is geweest, bewaren wij de camerabeelden tot het incident is afgehandeld. Het gaat alleen om beelden, er worden dus geen geluidsopnames gemaakt. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij dit cameratoezicht. Hiermee kunnen wij namelijk diefstal tegengaan en onze werknemers en bezoekers beschermen.
Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de diensten en functionaliteiten waar jij gebruik van maakt. Hieronder vind je de gegevens die wij op verschillende momenten van je kunnen verwerken.
Op het moment dat je bij ons solliciteert, kunnen wij de volgende gegevens aan je vragen:
Op het moment dat je bij YoungCapital gaat werken, kunnen wij de volgende gegevens aan je vragen:
Wij verwerken deze persoonsgegevens om onze taken als werkgever te kunnen uitvoeren of om je een bepaalde dienst of functionaliteit te kunnen aanbieden. Dus, YoungCapital verwerkt je persoonsgegevens om:
YoungCapital mag deze gegevens op basis van geldende privacywetgeving verwerken, omdat:
In het volgende schema staat welke persoonsgegevens wij precies verwerken, waarom en welke rechtsgronden wij daarvoor hebben.
Welke gegevens verwerken wij? | Waarom? | Rechtsgrond? |
---|---|---|
|
Werving en selectie (beoordelen van jouw geschiktheid voor een bepaalde functie), correspondentie, contactgegevens | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
|
Werving en selectie | Toestemming2 |
|
Personeels-administratie (personeelsdossier) | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 en noodzakelijk om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen4 |
|
Persoonlijke ontwikkeling | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 |
|
Personeelsadministratie en aan het werk stellen | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
|
Personeels- en verzuimadministratie | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
|
Financiële administratie | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst1 of noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
|
Aanmelden voor vrijwilligerswerk bij NLvoorelkaar | Noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang3 |
1 Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Hierbij gaat het om de arbeidsovereenkomst die je met ons sluit als je bij of via YoungCapital aan de slag gaat.
2 Toestemming. Je geeft toestemming voor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens. Deze toestemming kun je op elk moment weer intrekken.
3 Noodzakelijk voor het kunnen behartigen van ons gerechtvaardigd belang. De verwerking is noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang. Zo moeten wij bijvoorbeeld kunnen bewijzen dat wij hebben gecontroleerd of het rekeningnummer dat jij doorgeeft, wel op jouw naam staat.
4 Noodzakelijk om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld dat wij als werkgever verplicht zijn om een kopie van de legitimatiebewijzen van medewerkers op te slaan.
Er zijn verschillende manieren waarop je zelf iets kunt doen met de persoonsgegevens die je met ons hebt gedeeld:
Kun je niet meer inloggen? Weet je niet meer of je een account hebt? Heb je nooit een account aangemaakt, maar ontvang je toch mails? Stuur een mailtje naar info@youngcapital.nl, wij helpen je graag verder.
Er zijn verschillende manieren waarop je zelf iets kunt doen met de persoonsgegevens die je met ons hebt gedeeld:
Kun je niet meer inloggen? Weet je niet meer of je een account hebt? Heb je nooit een account aangemaakt, maar ontvang je toch mails? Stuur een mailtje naar info@youngcapital.nl, wij helpen je graag verder.
Je gegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is. Daarbij kijken wij naar het doel waarvoor we de gegevens aan je hebben gevraagd. Ook houden wij rekening met wettelijke bewaartermijnen. Zo staat er bijvoorbeeld in de Wet op de loonbelasting dat wij als werkgever van jou als werknemer - een kopie legitimatiebewijs moeten bewaren tot vijf jaar nadat je uit dienst bent. De bewaartermijnen die wij hanteren, staan opgenomen in ons bewaartermijnenbeleid. Na afloop van de bewaartermijnen worden je gegevens automatisch verwijderd of geanonimiseerd.
Wij beveiligen je persoonsgegevens op verschillende manieren om ervoor te zorgen dat je gegevens bij ons veilig zijn en blijven. Dat doen wij bijvoorbeeld door de toegang tot je persoonsgegevens te beperken, jouw account te beveiligen, gebruik te maken van veilige communicatiekanalen en systeem- en netwerkbeveiliging. Wij hebben een intern beveiligingsbeleid waarin staat welke maatregelen wij allemaal nemen voor de beveiliging van je gegevens.
YoungCapital deelt je persoonsgegevens alleen met andere partijen als dat mag op basis van geldende privacywetgeving. Deze andere partijen kunnen dochterondernemingen zijn van YoungCapital Holding B.V., organisaties die op zoek zijn naar personeel, opleiders en trainers, overheidsinstanties (zoals UWV of Belastingdienst) en zakelijke relaties (zoals arbodiensten).
Om onze diensten te kunnen uitvoeren, krijgen wij daarnaast hulp van partijen die voor ons gegevens van jou verwerken. Denk bijvoorbeeld aan de softwareleverancier van het verloningssysteem dat wij gebruiken om jou te kunnen uitbetalen. Met dit soort partijen maken wij afspraken over goede beveiliging, geheimhouding en de rechten die jij hebt en moet kunnen uitoefenen. Deze afspraken nemen wij op in een verwerkersovereenkomst met de derde partij.
YoungCapital kan je gegevens delen met partijen die buiten de EU gevestigd zijn, zoals een softwareleverancier. Deze partijen kiezen wij zorgvuldig uit. Zo letten wij op of er een behoorlijk niveau van bescherming van persoonsgegevens geldt, vergelijkbaar met de bescherming in de EU. Afspraken over adequate veiligheidsmaatregelen om je gegevens goed te beschermen leggen wij vast in een verwerkersovereenkomst.
Je hebt het recht om:
Om je rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan in dit statement.
Neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens. Komen we er na overleg nog steeds niet met elkaar uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De AP is de Nederlandse toezichthouder op de naleving van privacywetgeving.
Vragen, opmerkingen of je rechten uitoefenen? Neem dan gerust contact met ons op via telefoon, e-mail of post.
Ja, wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om sitegebruik te analyseren, de website gebruiksvriendelijker te maken, en om (gepersonaliseerde) advertenties aan te bieden. Via de instellingen kun je ervoor kiezen statistische cookies en/of marketing cookies te accepteren. Wanneer je deze cookies accepteert, deelt YoungCapital de verzamelde gegevens met derden. De essentiële cookies, die ervoor zorgen dat de website goed functioneert, staan altijd aan. Je kunt jouw instellingen te allen tijde wijzigen in onze cookie-consent-tool.
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die worden opgeslagen op je laptop, tablet of smartphone als je een van onze websites bezoekt of apps gebruikt. Zo kunnen wij je bij een volgend bezoek herkennen en kan de informatie uit de bestandjes worden teruggehaald. Op die manier hoef je bijvoorbeeld niet steeds opnieuw je gegevens in te vullen. Ook kunnen wij met cookies meten hoe onze websites en apps worden gebruikt. Op basis van die gegevens kunnen wij verbeteringen doorvoeren.
Wij maken gebruik van standaardtechnieken die voor vrijwel alle websites en apps worden gebruikt. Deze technieken zorgen er samen met cookies voor dat ons systeem informatie kan verzamelen en opslaan.
Je kunt jouw instellingen te allen tijde wijzigen in onze cookie-consent-tool.