Als deelprogrammamanager locaties is het jouw rol om deze stevige opgave op de juiste manier te sturen.
Wat ga je doen?
- Als deelprogrammamanager ben je gedelegeerd opdrachtgever voor projectleiders die zich bezighouden met de daadwerkelijke realisatie van de aangewezen opvanglocaties.
- Als deelprogrammamanager zet je een structuur neer die de uitvoering van deze projecten mogelijk maakt. Vanuit de bestuurlijke opdracht en de afspraken met de verantwoordelijk programmamanager initieer je de randvoorwaarden en kaders waarbinnen de projecten worden gerealiseerd. Als vertrekpunt voor elke locatie ligt er een projectbrief die je verzorgd. Je bewaakt deze scope in de uitvoering van de opdracht en de gesprekken met onder andere het bestuur.
- Als deelprogrammamanager ben jij gesprekspartner/adviseur voor de projectleiders. Daar waar nodig hak je knopen door of maak je de juiste afwegingen in overleg met de integraal programmamanager of het bestuur Op die manier geef je richting als gedelegeerd opdrachtgever.
- Als deelprogrammamanager heb je voldoende ervaring om een bijdrage te leveren in de ambtelijk- bestuurlijke gesprekken.
- Voor de integraal programmamanager en de andere twee deelprogrammamanagers onderdak en integratie ben je een belangrijk klankbord/adviseur. Je bent in staat om andere programmaonderdelen te adviseren c.q. Op elkaar af te stemmen indien daarvoor vanuit jouw deelprogramma noodzaak is. Je bent daarin ervaren maar nadrukkelijk gericht op het sturen van samenwerking in teamverband binnen de projecten.
- Als deelprogrammamanager ben je ook gedelegeerd opdrachtgever voor nieuwe locatieonderzoeken wanneer vanuit het centrale programma volgt dat nieuwe opvanglocaties nodig zijn.
Waar kom je te werken
Als deelprogrammamanager ben je werkzaam binnen het programma Welkom in Tilburg. Een van de grote en spoedeisende opgaven binnen de gemeente. Onder de integraal verantwoordelijke programmamanager stuur je het deelprogramma Locaties aan en ben je verantwoordelijk voor het behalen van de op dit onderdeel van het programma gestelde doelen.
De andere deelprogramma's binnen het Programma Welkom in Tilburg zijn het deelprogramma onderdak en het deelprogramma integratie. Deze zijn respectievelijk verantwoordelijk voor de opvang en huisvesting van de hierboven genoemde doelgroepen en voor de inburgering en participatie van o.a. Statushouders en een goede start voor alle vluchtelingen.
Je adviseert een professioneel team dat nog volop in ontwikkeling is. De ontwikkeling van een tijdelijke "crisisorganisatie" naar een stabiele programmaorganisatie die bestand is te functioneren in een dynamische omgeving. Aan die doorontwikkeling lever je een belangrijke constructieve bijdrage, terwijl de prestaties in je deelprogramma gelijktijdig behaald worden.
Tevens werk je nauw samen met de gedelegeerd opdrachtgevers binnen het ruimtelijk domein die gebiedsgericht sturing geven aan de stedelijke ontwikkeling. Hiermee stem je regelmatig af, zodat voorkomen wordt dat er discrepantie ontstaat tussen je deelprogramma en de overige ontwikkelingen in de stad.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor advies van de afdeling Programma, Project en Interimmanagement, team Organisatie. Hierin werken projectleiders, programmamanagers en projectmanagement ondersteuners die dagelijkse een bijdrage leveren aan grote en kleine opgaven.
De resultaten die in 2025 behaald moeten worden zijn:
- Sturingsconcept voor het deelprogramma opzetten en implementeren (Q1)
- Signaleren welke (beleids)matige onderwerpen van invloed zijn op de tijdige realisatie van het deelprogramma en in overleg met overall programmamanager en verantwoordelijke afdelingen starten met uitwerking (Q1)
- Rollen en taken vanuit het overall programma matchen met de opgave binnen het deelprogramma Locaties (Q1)
- Ontwikkeling en daadwerkelijke oplevering van locaties voor AZC, Oekraïners en AMV-ers
- Doorlopen van alle bestuurlijke trajecten, ophalen van besluitvorming en doorlopen van
- juridische trajecten
- Inventariseren van potentiële locaties voor uitbreiding van de opgave
- Onderhandelingen voeren met partijen die een rol spelen in de realisatie van de opgave
6 maanden - 24 uur per week - 0,66 fte
- Je staat bekend om je kennis van het ruimtelijk- en vastgoeddomein en je kent het relevante netwerk;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met, of bent bekend met het netwerk van woningbouwcorporaties, overheidsinstanties, COA etc en bent in staat op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau met deze partijen samen te werken
- Je hebt ruime ervaring met programmatisch werken en het daarbinnen invullen van een opdrachtgevende rol;
- Je hebt ruime ervaring met het werken in een complexe (bestuurlijke) organisatorische context met tegenstrijdige belangen;
- Je bent waar het aankomt op het proces en de relatie een constructieve en kritische gesprekspartner voor alle binnen het programma betrokken partijen, zowel intern als extern;
- Je krijgt energie van het leveren van een bijdrage aan de doorontwikkeling van het integrale programma.
- Je bent een netwerker en een verbindend leider
- In spannende tijden met veel (bestuurlijke) druk weet je rust, duidelijkheid, ruimte en een veilige omgeving te realiseren voor de projectleiders waaraan je leiding geeft;
- Je hebt een strategisch blik en kunt denken en werken op academisch niveau;
- Je bent 24 uur per week inzetbaar.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
€119 per uur