Coördinator Beheer Ketenbureau i-Sociaal Domein in Den Haag

Over het Ketenbureau i-Sociaal Domein

Samen met gemeenten, zorgaanbieders, softwareleveranciers en samenwerkingspartners werkt het Ketenbureau i-Sociaal Domein aan het verminderen van de administratieve lasten en verbeteren van de samenwerking tussen gemeenten en zorgaanbieders in het sociaal domein (Jeugdwet en Wmo). Dit met als doel meer tijd en geld voor zorg en ondersteuning van de cliënt. Het Ketenbureau is onderdeel van VNG Realisatie. De VNG is ook één van de Stuurgroepleden. De andere leden van de stuurgroep i-Sociaal Domein zijn: Actiz, GGZ Nederland, Jeugdzorg Nederland, VGN, Valente en VWS.

Onze thema's:

Recent hebben we in een Meerjarenkoers onze ambities en aanpak voor de komende jaren verwoord. Om gemeenten en aanbieders te ondersteunen, richten wij ons op het verminderen van administratieve lasten, het verbeteren van informatievoorziening en het vereenvoudigen van processen. Dit bereiken wij met een breed scala aan projecten, producten en diensten, waarbij we altijd nauw samenwerken met experts uit het veld. Wij focussen ons op de volgende thema's:

• Inkoop en contractering;
• Administratieve processen en iStandaarden;
• Gegevensuitwisseling in de keten;
• Ketensamenwerking en partnerschap.

Dit alles doen wij met ca. 35 enthousiaste collega's die uit het werkveld komen en zich volledig inzetten om de administratieve lasten in het Sociaal Domein (Wmo en JW) te verminderen. Naast de nodige online overleggen en afspraken hebben we op maandag in Den Haag en op woensdag in Utrecht een 'kantoordag' zodat we elkaar ook fysiek blijven ontmoeten en versterken.

Binnen het Ketenbureau zijn de volgende teams werkzaam:

• Projecten (Ontwikkeling);
• Beheer;
• Regioteam.

Omschrijving van de opdracht

Het team Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de diverse producten, diensten en standaarden die door het Ketenbureau aan het veld ter beschikking worden gesteld. Hierbij kan worden gedacht aan:

• Het changemanagement op de infrastructuur van het Sociaal Domein. Deze infrastructuur bestaat uit de knooppunten Zorg (via Vecozo) en het Gemeentelijk Gegevens Knooppunt (via het Inlichtingenbureau);
• De contractstandaarden Jeugdwet en Wmo;
• De Standaardadministratieprotocollen voor de JW, Wmo en GI's;
• Diversen handreikingen en E-learnings op het gebied van inkoop en contractmanagement;
• Ondersteuning van gemeenten en aanbieders op gebied van data welke beschikbaar is vanuit het iWmo/iJW berichtenverkeer.

Het beheer en doorontwikkelen van deze producten en diensten wordt uitgevoerd in samenwerking met medewerkers van de andere teams van het Ketenbureau, maar vooral ook de partijen in het veld, zoals VWS, VNG, bracheorganisaties en individuele aanbieders en gemeenten.

De coördinator team Behee:

• Maakt deel uit van het kernteam van het Ketenbureau;
• Hij/zij heeft zicht op de activiteiten van het team en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het beheer van producten, diensten en standaarden;
• Daarnaast bevorderd de coördinator de samenwerking binnen het team en met de andere teams binnen het Ketenbureau;
• Daarnaast is hij/zij verantwoordelijk voor een adequate bedrijfsvoering binnen het Ketenbureau en vervult hij/zij de rol van waarnemer van de programmamanager bij diens afwezigheid.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Als coördinator team Beheer ben je verantwoordelijk voor:

• Het voeren van regie over het changeproces van de informatievoorzieningsinfrastructuur binnen het Sociaal Domein. De coördinator neemt deel aan diverse overlegstructuren in het kader van dit proces;
• Regie op het de doorontwikkeling van producten, diensten en standaarden welke inhoudelijk worden beheerd door de productmanagers;
• Regie op de in beheername van nieuwe producten die zijn ontwikkeld door het Ketenbureau;
• Het vertegenwoordigen van het Ketenbureau in de stuurgroep i-Standaarden Sociaal Domein en het platform IZO;
• Afstemming met vertegenwoordigers van het Zorginstituut op gebied van de raakvlakken tussen het Ketenbureau en het Zorginstituut. De focus ligt daarbij op de samenwerking;
• Participeren in projecten, onderzoeken die voor VNG, VWS of andere ketenpartijen worden uitgevoerd in het Sociaal Domein;
• Het doen van onderzoek naar en analyseren van achtergronden en deelvragen met betrekking tot aanpalende beleidsontwikkelingen en ondersteuningsverzoeken, met als doel het verminderen van de administratieve lasten;
• Het informeren en adviseren, zowel mondeling als schriftelijk, van groepen van zorgaanbieders, gemeenten, ICT-leveranciers, het CAK en klankbordgroepen;
• Sturing op de ontwikkeling van het team Beheer, o.a. Op gebied van kennis, maar ook op de te gebruiken tools en methoden;
• Deelname aan het kernteam van het Ketenbureau i-Sociaal Domein, waarin de strategische koers van het Ketenbureau wordt bepaald;
• Verbinding van Beheer met de andere teams binnen het Ketenbureau en andere afdelingen en teams binnen VNG(-Realisatie);
• Inhoudelijke advisering aan de programmamanager Ketenbureau i-Sociaal Domein;
• Verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering en namens de programmamanager liason voor het Ketenbureau met inkoop, finance & control en HR;
• Houdt het overzicht over de financiering (GGU en subsidies) in relatie tot de uit te voeren activiteiten en stemt hierover af met de subsidieverstrekker (VWS);
• Waarneming van de programmamanager bij diens afwezigheid.

Resultaat van de opdracht

• De coördinator zorgt er voor dat het team Beheer de producten, diensten en standaarden actueel zijn en waar wenselijk worden doorontwikkeld naar een hoger niveau;
• Nieuwe producten worden beheerst in beheer genomen;
• Daarnaast is de coördinator verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering binnen het Ketenbureau en een goede afstemming met de collega's van Inkoop, finance & control en HR.

6 maanden | 36 uur per week | 1 fte

• Tenminste WO werk- en denkniveau, met een afgeronde WO opleiding richting bedrijfskunde;
• Aanvullende opleiding/trainingen op gebied van verandermanagement en controlling;
• Minimaal 7 jaar werk- en denkervaring op WO-niveau;
• Minimaal 7 jaar ervaring als manager bij een gemeente of een andere overheidsorganisatie;
• Beschikt over een netwerk binnen het Sociaal Domein (Jeugdwet en Wmo);
• Kennis van de iSD keten;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het verbeteren van de samenwerking binnen in de Wmo/Jw keten;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met stakeholdermanagement in complexe organisaties binnen de Wmo en Jeugdwet;
• Inhoudelijke en actuele kennis (voortvloeiend uit opleiding of werkervaring in de laatste 5 jaar) met betrekking ontwikkelingen in het sociale domein, zoals de Hervormingsagenda Jeugd of Vernieuwing Informatievoorziening. 

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.